Nachhaltige & DSGVO-konforme Events
Zwei Themen, die beide erst auffallen, wenn man sie übersehen hat.
Nachhaltigkeit, weil immer mehr Unternehmen sie in der Beschaffung abfragen – und die Antwort „darüber haben wir nicht nachgedacht" schlecht aussieht. Datenschutz, weil eine Fotobox personenbezogene Daten produziert, und weil der Betriebsrat das früher merkt als Sie.
Hier stehen die praktischen Punkte für beide.
Nachhaltigkeit: Was tatsächlich wirkt
Die größten Hebel sind nicht die, über die am meisten geredet wird.
Regionale Dienstleister. Der Transport ist bei Event-Equipment der relevante Faktor. Ein Anbieter aus der Region hat kurze Wege – ein Anbieter, der 400 Kilometer anreist, nicht. Wo wir im Einsatz sind, sehen Sie unter Regionen.
Langlebige Ausstattung statt Einweg. Unser Casino-Equipment ist auf jahrelangen, wiederholten Einsatz ausgelegt. Es entsteht kein Wegwerfabfall. Das ist kein Marketingargument, sondern der Normalfall bei professionellem Equipment – im Gegensatz zu Deko, die nach einem Abend im Müll landet.
Realistische Catering-Mengen. Der größte vermeidbare Abfall auf Events ist Essen. Kalkulieren Sie mit belastbaren Rückmeldezahlen, nicht mit Sicherheitsaufschlägen.
Digitale Einladungen. Naheliegend, spart aber real Papier und Porto.
Anreise der Gäste. Der oft größte CO2-Posten eines Events – und der am seltensten bedachte. Eine gut erreichbare Location oder ein Shuttle wirkt mehr als jede Deko-Entscheidung.
Für Ihre Beschaffung: Wenn Ihr Unternehmen Nachhaltigkeitskriterien abfragt, sind die belastbaren Punkte bei uns: regionaler Anbieter mit kurzen Wegen und Equipment ohne Einwegabfall. Was wir sonst noch für Ihre Lieferantenprüfung bereitstellen, finden Sie unter Partner, Nachweise und Versicherung.
Datenschutz: Wo es konkret wird
Sobald auf Ihrem Event Fotos entstehen, auf denen Menschen erkennbar sind, sind das personenbezogene Daten. Damit gilt die DSGVO.
Was das praktisch bedeutet:
Ihre Gäste müssen wissen, dass fotografiert wird. Ein Hinweis in der Einladung, ein Schild am Eingang, eine Ansage – irgendetwas, das die Information transportiert.
Für eine Veröffentlichung brauchen Sie mehr. Wenn Bilder ins Intranet, in die Mitarbeiterzeitung oder auf Social Media sollen, reicht ein Hinweis nicht. Dann brauchen Sie eine Einwilligung der abgebildeten Personen.
Freiwilligkeit ist im Arbeitsverhältnis heikel. Eine Einwilligung, die Mitarbeitende faktisch nicht ablehnen können, ist rechtlich angreifbar. Das ist der Punkt, an dem Unternehmen am häufigsten stolpern.
Die Speicherung muss geregelt sein. Wie lange, wo, wer hat Zugriff?
Was das für die Fotobox heißt
Eine Fotobox ist datenschutzrechtlich unkomplizierter als ein Fotograf – aus einem einfachen Grund: Ihre Gäste fotografieren sich selbst, freiwillig, und nehmen das Bild direkt mit.
Kritisch wird es erst, wenn Sie die Bilder anschließend verwenden wollen. Dann gelten dieselben Regeln wie für jedes andere Foto.
Wir gehen mit den Aufnahmen verantwortungsvoll um und beraten Sie zur Umsetzung. Unsere eigenen Regelungen finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Klare Grenze: Wir beraten aus der Praxis, nicht als Juristen. Wenn Sie eine verbindliche rechtliche Einschätzung brauchen – etwa für eine Betriebsvereinbarung oder eine geplante Veröffentlichung –, holen Sie sie bei Ihrem Datenschutzbeauftragten oder einem Anwalt ein. Wir sagen Ihnen ehrlich, wo unsere Kompetenz endet.
Warum das Casino-Format hier unkompliziert ist
Ein Punkt, der Compliance-Abteilungen regelmäßig beschäftigt: Bei unseren Casino-Events wird zu keinem Zeitpunkt um echtes Geld gespielt.
Gespielt wird ausschließlich mit Spielgeld und Jetons. Niemand setzt eigenes Geld ein, niemand kann verlieren, es gibt keine Auszahlung. Damit handelt es sich rechtlich nicht um Glücksspiel, sondern um Unterhaltung.
Für Unternehmen mit strengen Vorgaben – Finanzsektor, öffentliche Hand – ist das der entscheidende Punkt. Eine schriftliche Bestätigung für Ihre Rechtsabteilung stellen wir auf Wunsch aus.
Häufige Fragen
Wie mache ich mein Event nachhaltiger?
Die größten Hebel: regionale Dienstleister, langlebiges Equipment statt Einweg, realistische Catering-Mengen und eine gut erreichbare Location. Deko-Entscheidungen wirken deutlich weniger, als die meisten denken.
Was muss ich beim Datenschutz für Event-Fotos beachten?
Ihre Gäste müssen informiert sein. Für eine Veröffentlichung brauchen Sie zusätzlich eine Einwilligung – und die ist im Arbeitsverhältnis heikel, weil Freiwilligkeit schwer nachweisbar ist.
Ist eine Fotobox datenschutzrechtlich problematisch?
Weniger als ein Fotograf, weil Ihre Gäste sich selbst fotografieren und das Bild mitnehmen. Kritisch wird es erst bei einer späteren Veröffentlichung.
Können Sie uns rechtlich beraten?
Nein. Wir beraten aus der Praxis, aber für verbindliche Einschätzungen brauchen Sie Ihren Datenschutzbeauftragten oder einen Anwalt. Wir sagen Ihnen, wo unsere Kompetenz endet.
Ist ein Casino-Event Glücksspiel?
Nein. Es wird ausschließlich mit Spielgeld gespielt, niemand setzt eigenes Geld ein. Eine schriftliche Bestätigung für Ihre Rechtsabteilung stellen wir aus.
Erfüllen Sie Nachhaltigkeitsanforderungen in der Beschaffung?
Die belastbaren Punkte: regionaler Anbieter, Equipment ohne Einwegabfall. Was wir für Ihre Lieferantenprüfung bereitstellen, finden Sie unter Partner, Nachweise und Versicherung.
Sprechen wir über Ihre Anforderungen
Sagen Sie uns, was Ihre Beschaffung oder Ihr Datenschutzbeauftragter verlangt. Wir liefern, was wir liefern können – und sagen ehrlich, wo Sie jemand anderen brauchen.