Partner, Nachweise & Versicherung
Wenn Sie in einem Unternehmen einkaufen, reicht ein gutes Angebot nicht. Ihre Beschaffung will Nachweise sehen, Ihre Rechtsabteilung will Haftungsfragen geklärt haben, und Ihre Buchhaltung will eine Rechnung, die durchgeht.
Diese Seite ist für den Moment gedacht, in dem Sie genau das brauchen.
Was Sie bei jedem Dienstleister prüfen sollten
Unabhängig davon, ob Sie bei uns buchen – das sind die Punkte, die eine seriöse Beschaffung abfragt. Wenn ein Anbieter bei einem davon ausweicht, ist das ein Signal.
Haftpflichtversicherung. Ein Casino-Abend bedeutet fremdes Equipment in Ihren Räumen und Personal, das dort arbeitet. Wenn etwas beschädigt wird oder jemand zu Schaden kommt, muss geklärt sein, wer haftet. Fragen Sie nach dem Nachweis – jeder professionelle Anbieter hat ihn.
Gewerbliche Anmeldung und Rechnungsstellung. Eine ordnungsgemäße Rechnung mit allen Pflichtangaben ist Voraussetzung dafür, dass Ihre Buchhaltung sie überhaupt annehmen kann.
Klarer Leistungsumfang. Was genau ist enthalten? Wenn Anlieferung, Aufbau oder Personal als separate Posten auftauchen, die erst später sichtbar werden, ist der genannte Preis nicht der Preis, den Sie zahlen.
Datenschutz bei Foto- und Videoaufnahmen. Sobald Bilder entstehen, auf denen Menschen erkennbar sind, ist die DSGVO im Spiel. Ein Anbieter, der dieses Thema nicht von sich aus anspricht, hat es nicht durchdacht.
Ein Hinweis, der Ihnen Ärger erspart: Der häufigste Konflikt bei Event-Dienstleistern entsteht nicht am Eventtag, sondern bei der Rechnung. Wenn Leistungen nachträglich auftauchen, die vorher nicht ausgewiesen waren, steht Ihre Freigabe im Raum. Lassen Sie sich den vollständigen Leistungsumfang vorab schriftlich geben – bei uns und bei jedem anderen.
Was wir Ihnen bereitstellen
Wir liefern die Nachweise, die Ihre Beschaffung verlangt. Nennen Sie uns, was benötigt wird – wir senden es Ihnen zu.
Das umfasst typischerweise die Versicherungsbestätigung, die gewerblichen Angaben für Ihre Lieferantenanlage und die schriftliche Bestätigung des Leistungsumfangs.
Wenn Ihr Unternehmen eigene Formulare, Lieferantenfragebögen oder Compliance-Erklärungen einsetzt, senden Sie sie uns. Wir füllen sie aus.
Vollständige Angebote statt Nachverhandlung
Unser wichtigster Beitrag zu Ihrer Freigabe ist nicht ein Zertifikat, sondern ein Angebot, das hält.
Immer enthalten: Anlieferung, Aufbau, Betreuung während des Events, Abbau. Diese Leistungen berechnen wir nicht separat – weder im Paket noch bei Einzelbuchungen.
Nicht enthalten sind keine versteckten Posten. Was Sie freigeben lassen, ist das, was Sie zahlen.
Wovon der Preis abhängt und welche Faktoren ihn beeinflussen, legen wir offen unter Kosten und Preise.
Rechtliche Einordnung des Casino-Formats
Ein Punkt, den Compliance-Abteilungen regelmäßig prüfen: Bei unseren Casino-Events wird zu keinem Zeitpunkt um echtes Geld gespielt.
Gespielt wird ausschließlich mit Spielgeld und Jetons. Kein Gast setzt eigenes Geld ein, niemand kann Geld verlieren, es findet keine Auszahlung statt. Das Format ist damit kein Glücksspiel im rechtlichen Sinne, sondern Unterhaltung.
Für Unternehmen mit strengen Compliance-Vorgaben – etwa im Finanz- oder öffentlichen Sektor – ist das der entscheidende Punkt. Wenn Ihre Rechtsabteilung eine schriftliche Bestätigung wünscht, stellen wir sie aus.
Datenschutz
Sobald eine Fotobox im Spiel ist, entstehen personenbezogene Daten. Wir gehen mit den Aufnahmen verantwortungsvoll um und beraten Sie zur datenschutzkonformen Umsetzung – insbesondere, wenn Sie die Bilder später im Intranet oder in sozialen Medien verwenden möchten.
Worauf Sie dabei achten müssen, lesen Sie unter Nachhaltige und DSGVO-konforme Events. Unsere eigenen Regelungen finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Nachhaltigkeit in der Beschaffung
Wenn Ihr Unternehmen Nachhaltigkeitskriterien in der Beschaffung berücksichtigt, ist folgender Punkt belastbar: Unser Equipment ist auf langjährigen, wiederholten Einsatz ausgelegt – es entsteht kein Einwegabfall.
Als regionaler Anbieter mit Schwerpunkt NRW sind zudem die Anfahrtswege kurz. Weitere Ansätze für verantwortungsvolle Veranstaltungen finden Sie unter Nachhaltige Events.
Häufige Fragen
Sind Sie versichert?
Ja. Den Nachweis stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung – sagen Sie uns einfach, was Ihre Beschaffung benötigt.
Können Sie unsere Lieferantenformulare ausfüllen?
Ja. Senden Sie uns Ihre Formulare, Fragebögen oder Compliance-Erklärungen zu, wir bearbeiten sie.
Ist ein Casino-Event rechtlich als Glücksspiel einzustufen?
Nein. Es wird ausschließlich mit Spielgeld gespielt, niemand setzt eigenes Geld ein, es gibt keine Auszahlung. Damit handelt es sich um Unterhaltung, nicht um Glücksspiel. Eine schriftliche Bestätigung für Ihre Rechtsabteilung stellen wir auf Wunsch aus.
Tauchen nachträglich Kosten auf?
Nein. Anlieferung, Aufbau, Betreuung und Abbau sind im Angebot enthalten. Was Sie freigeben lassen, ist das, was Sie zahlen.
Wie handhaben Sie Datenschutz bei Fotos?
Verantwortungsvoll und nach DSGVO. Wir beraten Sie zur rechtssicheren Umsetzung, insbesondere wenn Sie Bilder veröffentlichen möchten.
Erfüllen Sie Nachhaltigkeitsanforderungen?
Unser Equipment ist auf wiederholten Einsatz ausgelegt, es entsteht kein Einwegabfall. Als regionaler Anbieter halten wir zudem die Anfahrtswege kurz.
Was brauchen Sie von uns?
Sagen Sie uns, welche Nachweise Ihre Beschaffung verlangt. Wir liefern sie – und ein Angebot, das Ihre Freigabe übersteht.